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為扎實做好干部人事檔案專項審核工作,按照市委組織部關于開展干部人事檔案專項審核全覆蓋工作要求,市人才服務中心采取三項措施確保該項工作有序開展。
一是統籌兼顧,合理安排。在配合市直相關單位開展干部人事檔案專項審核工作的同時,市人才服務中心還需應對高校畢業生檔案轉遞高峰期的壓力和省廳一體化信息平臺建設流動人員人事檔案數據清洗的要求,面對人手少、時間緊、任務重的現狀,中心統籌安排,兼顧效率與安全,對閱檔單位進行預約登記、動態調整,確保按時保質保量完成工作任務。
二是強化服務,密切配合。為確保檔案實體安全,工作人員提前將閱檔單位所需要的批量檔案從庫房取出,閱檔單位在指定地點進行檔案審核摘抄。同時通過增加閱檔室、延長工作時間等方式,規范查檔秩序,切實提高效率和質量。
三是健全制度,嚴格日常管理。工作人員以這次檔案專項審核工作為契機,對干部人事檔案材料收集、利用、轉遞、保管等方面的規章制度進行修訂完善,形成更方便快捷、規范科學的檔案查借閱、接轉、材料收集等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,確保干部檔案規范利用、安全管理。