圍繞“內(nèi)容完備、材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便”的目標(biāo)要求，不斷加大資金投入，強化制度建設(shè)，進一步加大干部人事檔案整理工作力度，推進了干部人事檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化和效能化方向發(fā)展。

領(lǐng)導(dǎo)重視抓落實，實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。一是強領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)部門將干部檔案管理工作列入重要議事日程，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，進一步明確工作職責(zé)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、相關(guān)部門共同抓、檔案人員抓落實的良好工作格局。組織部、人社局、教育局等管檔單位均明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，并配備了11名專兼職檔案員，確保干部檔案管理工作目標(biāo)責(zé)任落實到位。二是重投入。縣委組織部專門設(shè)立了干部檔案室，配備了檔案柜、電腦、打印機、復(fù)印機、切紙打孔機等專用設(shè)備，更換了新型檔案盒，并安裝了防盜門窗、滅火器、溫(濕)度計和遮光布等安全設(shè)施，確保安全措施達到“六防”要求。其他管檔單位也不斷加大資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)了檔案管理設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化。

建章立制抓規(guī)范，實現(xiàn)檔案管理制度化。一是完善管理制度。結(jié)合全縣干部人事檔案工作實際，建立了“檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對、管檔人員工作職責(zé)”等8項制度，明確檔案收集整理的范圍和基本要求，以及查閱、轉(zhuǎn)遞檔案的基本條件和紀(jì)律。二是建立工作臺帳。在日常管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行“三不準(zhǔn)”、“三不借”、“三不轉(zhuǎn)”、“三不接”規(guī)定，制定檔案材料收、查、借、閱、轉(zhuǎn)等8個臺帳，對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案材料嚴(yán)格把關(guān)，對查借閱檔案作出明確規(guī)定，規(guī)范干部檔案管理工作，確保干部人事檔案制度化。

嚴(yán)格程序抓管理，實現(xiàn)檔案材料規(guī)范化。一是力求材料收集齊全。通過建立干部人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，采取“經(jīng)常收集與定期收集、跟蹤收集與突擊收集、零散收集與集中收集”相結(jié)合的方法，及時收集檔案資料，確保檔案材料齊全、完整。二是力求材料鑒別真實。對各類歸檔材料進行認真鑒別，既審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，同時也嚴(yán)格審查材料的保存價值和真實性，堅決杜絕假材料進入檔案，確保干部檔案的真實性。三是力求檔案整理規(guī)范。按照《干部檔案整理工作細則》，堅持集中整理和日常整理相結(jié)合的原則，每年整理、裝訂一次，零散材料每月進檔一次，使整理后的干部檔案做到分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。

注重實效抓服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息效能化。一是為干部選拔任用提供決策依據(jù)。對干部的“三齡兩歷一身份”等項目進行重點審核，特別是出生年月、參加工作時間、學(xué)歷等敏感性問題，都一一摘錄檔案中的原始信息，保證干部人事檔案信息的真實性，為配備和使用干部提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料，也為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。二是為干部日常管理工作服務(wù)。在干部離退休、工資改革、機構(gòu)改革、紀(jì)委查辦案件和落實老干部政策等工作中，始終堅持既為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，又為基層答疑解惑，既為組織人事系統(tǒng)服務(wù)，又為全縣各有關(guān)部門服務(wù)。對前來查借閱檔案者及時提供方便，努力創(chuàng)造良好的閱檔環(huán)境，積極發(fā)揮干部人事檔案的作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、人才隊伍建設(shè)提供基礎(chǔ)信息服務(wù)。