按照“統籌規劃、分步實施、有序推進”的原則，東港市積極開展和推進干部人事檔案數字化建設，相繼完成了市管干部人事檔案數字化掃描入庫及非領導職務公務員和事業單位人員檔案數字化掃描入庫工作，有力推動干部人事檔案由傳統管理模式向信息化管理應用轉變。

年初以來，在提前完成市管665本干部人事檔案掃描入庫工作的基礎上，東港市干部人事檔案數字化建設工作領導小組組織全市檔案員對3940本非領導職務公務員和事業單位人員檔案進行掃描，明確掃描時間及完成時間。

為了保證檔案材料齊全完整、檔案信息真實準確，每卷檔案都嚴格按照審核、整理、查缺、復審、錄入、裱糊、掃描、驗收“八步走”工作流程進行處理，確保數字化工作做細、做全、做準、做精。制作了干部人事檔案數字化建設流程單，對每卷檔案各流程經手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責任到人、倒查有據。在干部檔案信息采集和數字化加工完成后，對照紙質檔案逐一對目錄錄入準確率、圖像掃描質量、圖片內容一致性、數據完整性等內容進行了校核驗收，對校核存在的問題建立臺賬限期進行了整改，確保數字化檔案的質量。