陜西省生態環境廳檔案室效果

來源：未知瀏覽：發布日期：2021-11-06 11:30【大中小】

檔案室設計要求
（1）建設背景
檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。
國家檔案局頒布的《數字檔案室建設方案》，將檔案室建設工作總體上劃分為“標準規范建設、基礎設施建設、數字資源建設、應用系統建設、安全保障建設”等五大方面。其中，檔案庫房建設內容主要體現在基礎設施建設體系中。目前，貴方的檔案實體存放采用文件柜存儲的方式，且實體檔案年均增長迅速。為了滿足公司的飛速發展，滿足未來十年的實體檔案存放要求，并借公司新建檔案室的契機，建設符合國家檔案局《數字檔案室建設指南》及《JGJ25-2010》標準要求的合規庫房，為當務之急。
智慧檔案管理總平臺是以庫房為核心、以服務為基礎的系統架構，系統運行效率更高、用戶體驗性更好。基于 Windows 服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環境安全提供統一的解決方案。
按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案室，并依據目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯動，智能處置。系統自動分析、自動預警、自動報警；根據報警事項聯動其他子系統協調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內數據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統運行狀態。及時發現問題，準確定位故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設計建設成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面），還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數據顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環境管控的微型一體化數據中心智能機柜。全面實現檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統的綜合展示，也是檔案庫房邁向現代化管理的重要部分。
（2）建設依據
1.《數字檔案室建設指南》
2.《JGJ25-2010檔案館建筑設計規范》
3.《DA/T7-92直列式檔案密集架》
4.《GB/T136667.1-2003鋼制書架通用技術條件》　
5.《GB/T13667.3-2003手電動密集架技術條件》
6.《GB/T13667.4-2003電動密集架技術條件》
7.《GT/T13667.4-2003電動密集架技術條件》
8.《GB/T13667.1-2003鋼制書架通用技術條件》
9.《GB/T136667.3-2003手動密集書架技術條件》
10.《GB50116-98火災自動報警系統設計規范》
11.《GB16806-2006消防聯動控制系統》
12.《GB4715 -2005點型感煙火災探測器》
13.《GB4716 -2005點型感溫火災探測器》
14.《GB 19880-2005手動火災報警按鈕》
15.《檔案庫房環境條件標準》
（3）單位檔案室建設要求參考技術規范

RFID精準定位檔案痕跡化管理系統，以智能檔案柜為載體，采用RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合，可實現對檔案的精準定位、24小時實時盤點、智能出庫、入庫、借閱、查詢等操作進行全智能管控；以動態痕跡化管理為理念，流程自動化為核心，利用物聯網技術，實現檔案管理的風險規避、過程控制，回溯追責。
二、產品特性

1.簡化借還流程，提高流通效率。
2.大幅降低資料盤點和查找工作量。
3.改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節的情況。
4.提高資料管理人員工作人員的工作滿意度。
5.資料室通過RFID技術，全面數字化管理。
6.采用非接觸式數據采集，檔案盒上架時無需按照指定位置擺放。
7.可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時可按照指示燈進行拿取。
8.無需人工翻閱查找，且一次性數據處理量大，實現穿透性和無障礙閱讀。
9.真正實現無序存放和有序管理，提高借閱效率。

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