1.節(jié)省庫房占地面積，有效利用空間，可以根據(jù)庫房高度定制。2.地面無需處理，柜體不移動相對于密集架對樓面承重要求低。3.既可運用計算機聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理，也可各部門自行組網(wǎng)獨立管理。4.自動選層檔案柜設(shè)計原理是回轉(zhuǎn)式結(jié)構(gòu)，在同一窗口存取檔案，自動化程度高、智能管理查找、存取方便快捷。5.自動選層檔案柜可配置操作臺，檔案管理工作人員可在操作臺上整理檔案，有效節(jié)省勞動力。6.自動選層柜安全性，穩(wěn)定性高于密集架。后期維護費用低。

自動選層檔案柜與盤庫自動選層檔案柜的區(qū)別

1.盤庫自動選層檔案柜型比通用型柜子增加一套實物盤庫的硬件設(shè)備；2.盤庫自動選層檔案柜型柜子能精確定位到每一本，通用型柜子只能定位到層；3.存放量來說:在柜子定做尺寸和檔案盒相同的條件下，通用型柜子單層要比盤庫型柜子單層多2-3卷；4.通用型柜子是采用數(shù)據(jù)庫盤庫即電腦盤庫、對錄入數(shù)據(jù)的盤點，VIID型是實物盤庫，對檔案的盤庫，實物盤庫實際檔案盒在不在柜子里面或者放錯、拿錯檔案都能找到，常規(guī)型的就不可以；5.通用型柜子存放的檔案無意間被人拿走，如果不在計算機上面進行登記的話，當(dāng)檔案管理人員打開計算機，實際柜子里面的檔案已經(jīng)被拿走了，但是計算機顯示檔案還在。這樣給檔案工作者以誤判，VIID型解決了這個問題；6.對檔案的管理包含 收集、整理、錄入、提取，是一項極其繁瑣的工作。傳統(tǒng)檔案的管理采用的是檔案柜進行存放和計算機系統(tǒng)進行系統(tǒng)錄入的方法，這種方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作人員的需求。在海量檔案庫里錯拿錯放一本檔案，要想再找到它就等于大海撈針的困難，在這種情況下就要借助于盤庫系統(tǒng)進行查找了。