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智能檔案室要求

返回列表 來源:未知 瀏覽: 發(fā)布日期:2020-12-25 16:13【

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

擴(kuò)展資料:

檔案室分類

普通檔案室

普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室,它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

 

科技檔案室

科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

 

音像檔案室

專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺(tái)等部門,一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

 

人事檔案室

機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級(jí)別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。

由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。

 

綜合檔案室

指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。

 

檔案信息中心

一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu),實(shí)行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務(wù)。

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