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智能檔案室要求

返回列表 來源:未知 瀏覽: 發布日期:2020-12-25 16:13【

一、各檔案庫的建筑及技術參數

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。

2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

擴展資料:

檔案室分類

普通檔案室

普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

 

科技檔案室

科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

 

音像檔案室

專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門,一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

 

人事檔案室

機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。

 

綜合檔案室

指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構,統管本單位形成的各種類型的檔案。

綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢,它有利于加強本單位檔案工作的統一管理,便于綜合開發和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。

 

檔案信息中心

一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。

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