為了將《機關檔案管理規定》向全市行政事業單位推廣，讓大家更好理解機關檔案管理工作，充分認識機關檔案的重要性，高安市檔案館把《機關檔案管理規定》和十三個方面的解讀，編印成攜帶便捷的小冊子，發放到全市鄉鎮、街道和市直機關事業單位。

高安市委辦公室通知要求全市鄉鎮、街道、場、和市直機關事業單位，一是要充分認識貫徹實施《機關檔案管理規定》的重要性和必要性，把做好機關檔案管理工作當成是履行黨的事業一項重要政治責任來抓，積極主動引導本單位檔案工作全面轉型升級。二是要加強領導、健全機制，切實抓好《機關檔案管理規定》貫徹實施工作，以各種形式加大宣傳力度，提高全體人員的檔案意識，為做好機關檔案工作營造良好氛圍；落實檔案管理機構和人員，建立管理網絡，及時解決檔案工作中出現的問題；及時組織檔案人員開展業務培訓，夯實檔案工作基礎。三是要強化責任、規范管理，嚴格執行《機關檔案管理規定》的各項內容，把檔案管理工作與業務工作同步部署、同步實施、同步發展，確保檔案的真實、完整、系統和安全；保障檔案工作所需的基礎設施和維護經費，使檔案收集齊全、整理規范、保管安全、利用便捷。