6月5日上午，新會(huì)區(qū)委組織部智能檔案室正式啟用，標(biāo)志著新會(huì)區(qū)委組織部在信息化進(jìn)程中邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

據(jù)介紹，智能化檔案庫房建設(shè)是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進(jìn)干部人事檔案科學(xué)規(guī)范管理的重要手段。新會(huì)區(qū)委組織部在建成智能檔案室之前，檔案使用鐵皮柜存放，存取要靠紙質(zhì)名單逐柜檢索，效率低、易出錯(cuò)，嚴(yán)重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題，新會(huì)區(qū)委組織部全力推動(dòng)智能化檔案庫房建設(shè)，在上級(jí)組織部門的大力指導(dǎo)、支持和有關(guān)單位的積極配合下，有序推進(jìn)檔案庫房的升級(jí)改造。

過去7個(gè)多月，經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、公開招標(biāo)、進(jìn)場施工、運(yùn)行測試等多個(gè)環(huán)節(jié)，新會(huì)區(qū)委組織部順利完成智能檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)及檔案入庫工作，6月5日，新會(huì)區(qū)委組織部智能檔案室正式啟用。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設(shè)施完備，分為辦公區(qū)、閱檔室、整理室及檔案庫房四室。智能檔案室呈現(xiàn)三大特點(diǎn)和優(yōu)勢。一是檔案快捷存取。該智能檔案室依托電子芯片設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位識(shí)別，自動(dòng)存取，最多一次可對6本檔案進(jìn)行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長時(shí)間，新設(shè)備投入運(yùn)行后，盤庫操作僅需8分鐘，即使停電，也可憑存檔編號(hào)記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數(shù)提升。檔案庫房設(shè)有多道防盜門，攝像監(jiān)控360度無死角，并裝有入侵和浸水警報(bào)設(shè)備，一旦出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入或極端天氣有雨水漫進(jìn)，系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送警報(bào)至工作人員手機(jī)，提醒及時(shí)處理。