全智能檔案館建設是加快我國信息化步伐的需要，也是我國檔案事業(yè)發(fā)展的需要。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展中，檔案的建設也成為了尤為重要的一步，網(wǎng)絡信息是我們這個時代主要的記錄和集體記憶，如果不對它們進行很好地保存，那不久的將來隨著信息的更新交替，它們的發(fā)展記錄就會湮滅，將不復存在，信息的時代就會成為信息空白的時代。因此網(wǎng)絡信息存檔，加快建設智能檔案室是檔案相關工作者不可推卸的責任和使命。智能檔案館建設也不是一蹴而就的事情，在建設的過程中也應具備相關條件，下面我們一起來解讀智能檔案室建設的要求。

一．要求信息智能智慧多樣化。智能檔案室的信息資源主要由數(shù)字電子檔案、檔案數(shù)字化加工成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構成。由檔案的目錄、索引，儲存，保管構成的檔案管理信息智慧平臺。基于RFID（射頻識別）技術的檔案實體信息資料，媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構成的城鄉(xiāng)記憶資源，恒溫信息、安全信息等構成的檔案室樓宇管理信息資源等。讓智能檔案室突破數(shù)字化檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶使用需求，協(xié)同管理者處理檔案工作。

二．要求能夠全面感知。只有全面感知，才能更好地將檔案信息、檔案實體與互聯(lián)網(wǎng)結合起來，進行智能化的管理。一般情況下，通過傳感器和射頻技術對檔案進行智能識別、監(jiān)控，以科學手段抽取、整合和應用、管理檔案信息。

三．云技術不可少。檔案信息存儲在智能檔案建設中離不開海量數(shù)據(jù)的計算，要解決這一問題，云計算是不可少的問題，根據(jù)檔案的保密屬性，智能檔案館又應當有屬于自己的、獨有的數(shù)據(jù)計算和存儲能力和滿足工作需要的服務器及檔案存儲設備。四．綜合處理技術。通過綜合處理技術建立可視化、可量化的智慧數(shù)據(jù)支撐，對檔案實體信息和網(wǎng)絡信息進行綜合分析，及時反應檔案管理狀況，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案，讓檔案工作的開展更加科學便捷。

智能檔案室作為衡量一個社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項重要指標，就是這個社會所組建的信息系統(tǒng)的完善程度和綜合程度。但智能檔案室建設是一個長期且復雜的工程，面臨諸多技術、設計、規(guī)范以及政策問題，筱潤智能秉承“創(chuàng)新、1對1服務、從智能檔案室設計，自動選層柜盤庫及安裝調(diào)試售后為一體”的理念，立足客戶單位需求，深耕智能檔案室的研究、設計，為推動智能檔案室 干部人事智能檔案事業(yè)的發(fā)展不懈努力。