關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)控制管理程序”的說明
 
“網(wǎng)絡(luò)控制管理程序”的檔案資料管理功能，是根據(jù)國家和軍隊檔案業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的“檔案管理工作規(guī)定”進行設(shè)計編制的。該程序能較好地適應(yīng)不同用戶對檔案資料管理的需要。上位機軟件采用基于.NET技術(shù)的C#（C Sharp）語言開發(fā)，人機交互界面友好、操作簡單。結(jié)合ACCESS數(shù)據(jù)庫，可以完成檔案柜的網(wǎng)絡(luò)控制、檔案信息導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢、打印和檔案盤庫功能。
程序中檔案管理部分實現(xiàn)的主要功能有：
1、檔案的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。
2、檔案發(fā)送登記處理。
3、檔案的查詢。提供多種方式的檢索查詢，方便快捷。
4、檔案管理情況的統(tǒng)計。對檔案的現(xiàn)狀和借閱、歸還情況進行統(tǒng)計。
5、檔案的借閱登記處理。對現(xiàn)存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登錄。
6、檔案的歸還登記處理。借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
7、檔案的維護。對所有檔案進行修改、刪除等操作。
8、發(fā)送檔案記錄的管理。對發(fā)送的檔案信息進行更新。
9、借閱記錄的管理。對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。
10、數(shù)據(jù)庫的管理。提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。
11、檔案管理軟件具備擴展字段，可任意添加刪除字段，對字段內(nèi)容進行管理。
12、報表的打印。所有檔案條目、檔案的借閱和歸還情況、發(fā)送檔案情況、庫房現(xiàn)存檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。
為保證系統(tǒng)使用的安全保密，該軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權(quán)限，執(zhí)行不同操作，每個操作員都有自己的用戶名與密碼。所有操作都記錄在案備查。
該系統(tǒng)程序在用戶的使用過程中，我們根據(jù)需要仍在不斷地進行版本升級，以滿足廣大用戶對檔案資料現(xiàn)代化管理的需求。