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組織部智能化干部檔案室正式投用

返回列表 來源:未知 瀏覽: 發布日期:2020-12-25 16:16【

組織部智能檔案室正式啟用,標志著組織部在信息化進程中邁出了堅實的一步。

據介紹,智能化檔案庫房建設是組織系統信息化建設的重要組成部分,是推進干部人事檔案科學規范管理的重要手段。組織部在建成智能檔案室之前,檔案使用鐵皮柜存放,存取要靠紙質名單逐柜檢索,效率低、易出錯,嚴重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題,組織部全力推動智能化檔案庫房建設,在上級組織部門的大力指導、支持和有關單位的積極配合下,有序推進檔案庫房的升級改造。

過去7個多月,經過現場調研、規劃設計、公開招標、進場施工、運行測試等多個環節,組織部順利完成智能檔案室的基礎設施設備建設及檔案入庫工作,6月5日,組織部智能檔案室正式啟用。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設施完備,分為辦公區、閱檔室、整理室及檔案庫房四室。智能檔案室呈現三大特點和優勢。一是檔案快捷存取。該智能檔案室依托電子芯片設備,實現檔案的精準定位識別,自動存取,最多一次可對6本檔案進行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長時間,新設備投入運行后,盤庫操作僅需8分鐘,即使停電,也可憑存檔編號記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數提升。檔案庫房設有多道防盜門,攝像監控360度無死角,并裝有入侵和浸水警報設備,一旦出現未經授權人員進入或極端天氣有雨水漫進,系統會在第一時間發送警報至工作人員手機,提醒及時處理。

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