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RFID智能文件柜檔案管理系統(tǒng)

RFID文件儲(chǔ)存柜管理系統(tǒng) 系統(tǒng)基于B/S 架構(gòu)三級(jí)結(jié)構(gòu)權(quán)限,以服務(wù)器為核心按權(quán)限級(jí)別可多臺(tái)電腦管理訪問,也可按檔案類別分配賬號(hào)密碼進(jìn)行管理; 系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程監(jiān)控柜體開門狀態(tài)、柜

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產(chǎn)品介紹

RFID文件儲(chǔ)存柜管理系統(tǒng)
系統(tǒng)基于B/S 架構(gòu)三級(jí)結(jié)構(gòu)權(quán)限,以服務(wù)器為核心按權(quán)限級(jí)別可多臺(tái)電腦管理訪問,也可按檔案類別分配賬號(hào)密碼進(jìn)行管理;
系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程監(jiān)控柜體開門狀態(tài)、柜體關(guān)門狀態(tài)、及時(shí)時(shí)查看柜體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5信息、煙霧報(bào)警信息、網(wǎng)絡(luò)通訊狀態(tài);遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)電壓、電流、零火線溫度及用電情況,遠(yuǎn)程控制斷電、送電,可按上下班設(shè)置定時(shí)送電、斷電;實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查看:首頁顯示柜體實(shí)時(shí)狀態(tài),檔案統(tǒng)計(jì),柜體統(tǒng)計(jì),當(dāng)前借還情況,待存取檔,盤點(diǎn)匯總結(jié)果,柜體使用情況等;
系統(tǒng)基本功能:檔案錄入、檔案接收、檔案查詢、檔案出庫、借閱管理、條碼管理、檔案統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)顯示、檔案分類、保密級(jí)別、自定義字段、文件上傳、音視頻上傳、圖片上傳、在線閱覽、在線播放、信息報(bào)警、權(quán)限管理、報(bào)表下載打印、調(diào)檔記錄、日志記錄、我的消息、回收站等;
檔案錄入上柜三D可視化圖形化顯示柜體、層數(shù)、每層盒數(shù)量、可自行選擇盒位存放位置;三D可視化圖形顯示檔案盒,檔案盒顏色區(qū)分,灰色顯示為空盒位、藍(lán)色顯示為盒位占用、綠色顯示為精確定位、黃色顯示為檔案借閱、紅色顯示為非法出柜;
檔案可按庫、區(qū)、柜進(jìn)行劃分管理,實(shí)時(shí)顯示庫存量、庫余量、區(qū)存量、區(qū)余量、柜存量、柜余量;
檔案查詢時(shí),實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資料所在的柜、層信息及檔案名稱、檔案案號(hào)、檔案盒號(hào)等,具有燈光定位指引、三D可視化檔案盒圖形變色功能、檔案生命周期查詢:可查詢檔案的歷史記錄,包括注冊(cè)記錄、申請(qǐng)借還記錄、出入柜記錄、盤點(diǎn)記錄等、支持用戶在線申請(qǐng)查閱電子檔案,管理人員審核后,用戶方可在線查閱,并自動(dòng)記錄查閱歷史;
系統(tǒng)具有終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示功能,支持提供可視化顯示通過系統(tǒng)圖形化界面,直觀顯示各組副柜內(nèi)檔案信息、顯示檔案庫藏狀態(tài)、環(huán)境監(jiān)測(cè)狀態(tài)、本柜存儲(chǔ)狀態(tài)、檔案利用狀態(tài)、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態(tài)、庫區(qū)柜號(hào)狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備報(bào)警狀態(tài)、支持歡迎詞播放、重要通知播放;
系統(tǒng)支持RFID一鍵盤庫功能,真正做到有序管理無序擺放;
入庫統(tǒng)計(jì)、調(diào)檔統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等功能;
借閱到期提醒功能、借閱電話短信催還功能、保存年限到期提醒功能;
資料條碼管理、地址條碼管理、電子標(biāo)簽管理、案號(hào)管理、盒號(hào)管理,可自動(dòng)生成也可手動(dòng)錄入;
支持條碼打印機(jī)、掃描槍、電子標(biāo)簽打印、手持機(jī)讀寫、RFID通道門報(bào)警等功能;
文件柜儲(chǔ)存柜報(bào)警時(shí),系統(tǒng)以三D可視化圖形顯示具體位置信息,報(bào)警信息以電話短信方式推送管理人員,方便檔案管理人員快速準(zhǔn)確處理;
文件儲(chǔ)存柜煙霧報(bào)警時(shí)以電話短信方式推送檔案管理人員,同時(shí)文件儲(chǔ)存柜自動(dòng)斷電;
系統(tǒng)生成的各類記錄報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、報(bào)警信息表支持下載打印功能;
系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字化管理,音頻、視頻上傳功能,圖片上傳功能、文件批量掛接功能;
系統(tǒng)內(nèi)支持圖片替換功能、圖片插隊(duì)功能、記錄頁數(shù)功能、在線閱覽功能、下載打印功能;
系統(tǒng)支持局域網(wǎng)內(nèi)查詢,對(duì)外窗口查詢機(jī)查詢,支持下載打印加蓋行政章功能;
系統(tǒng)以服務(wù)器為核心的局域網(wǎng)運(yùn)行,真正實(shí)現(xiàn)RFID檔案文件儲(chǔ)存柜系統(tǒng)與電子檔案相結(jié)合,做到無紙張低碳環(huán)保確保檔案高效應(yīng)用;
系統(tǒng)采用統(tǒng)一的界面,色調(diào)淡雅,美觀大方,簡(jiǎn)潔明了,能有效緩解長時(shí)間使用系統(tǒng)產(chǎn)生的用眼疲勞;
根據(jù)客戶需求可隨柜附送存放檔案盒總?cè)萘康腞FID標(biāo)簽。
 
 
 
 
RFID文件儲(chǔ)存柜控制系統(tǒng)
RFID文件儲(chǔ)存柜采用15.6一體化觸摸控制屏,前面板達(dá)到IP65防護(hù)等級(jí),防止灰塵和濺射水滴進(jìn)入平板,具有人臉識(shí)別、指紋、密碼登錄,RFID讀取功能、數(shù)據(jù)信息顯示功能,三D可視化圖形顯示檔案盒顏色功能,空盒位顯示為灰色、占用盒位顯示為藍(lán)色、借閱顯示為黃色、非法出庫顯示紅色、精確定位顯示為綠色;
RFID文件儲(chǔ)存柜具有快速查詢定位功能、檔案錄入功能、出入庫管理功能、借閱管理功能、檔案歸還功能、一鍵盤點(diǎn)功能、數(shù)據(jù)同步功能、檔案類型設(shè)置功能、保密級(jí)別設(shè)置功能、字段自定義功能、非法出柜功能、回收站功能、溫濕度PM2.5檢測(cè)功能、納米光氫等離子凈化功能、煙霧監(jiān)測(cè)功能等;
RFID文件儲(chǔ)存柜支持無序擺放有序一鍵盤存管理,支持?jǐn)?shù)據(jù)與服務(wù)系統(tǒng)端自動(dòng)上傳,支持電源管理顯示、遠(yuǎn)程斷電送電;
標(biāo)準(zhǔn)尺寸:1120*420*2105mm
觸 摸 屏:15.6寸
開門方式:雙開門
門 鎖 具:上下電磁鎖
層    數(shù):五層
每層盒數(shù):22盒
裝載總數(shù):110盒
盒寬尺寸:4公分以下包含4公分檔案盒
盒 格 擋:專業(yè)檔案盒格擋片
層 凈 高:330mm
立柱厚度:1.5mm
板材厚度:1.0mm
整體結(jié)構(gòu):雙層
環(huán)境采集:溫度、濕度、PM2.5、煙霧監(jiān)測(cè)
消毒凈化:納米光氫等離子
凈    重:140kg
電    源:220/50(V/Hz)
通信方式:網(wǎng)絡(luò)有線
 
RFID文件儲(chǔ)存柜型號(hào):PH-WJGA (鋁合金暗開把手的)
                    PH-WJGB (普通把手的)
                    PH-WJGC (全封閉暗開把手的)
                    PH-WJGD (全封閉普通把手的)
 
 
 
 
 

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