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RFID智能文件柜檔案管理系統

RFID文件儲存柜管理系統 系統基于B/S 架構三級結構權限,以服務器為核心按權限級別可多臺電腦管理訪問,也可按檔案類別分配賬號密碼進行管理; 系統具有遠程監控柜體開門狀態、柜

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產品介紹

RFID文件儲存柜管理系統
系統基于B/S 架構三級結構權限,以服務器為核心按權限級別可多臺電腦管理訪問,也可按檔案類別分配賬號密碼進行管理;
系統具有遠程監控柜體開門狀態、柜體關門狀態、及時時查看柜體內溫度、濕度、PM2.5信息、煙霧報警信息、網絡通訊狀態;遠程監測電壓、電流、零火線溫度及用電情況,遠程控制斷電、送電,可按上下班設置定時送電、斷電;實時數據查看:首頁顯示柜體實時狀態,檔案統計,柜體統計,當前借還情況,待存取檔,盤點匯總結果,柜體使用情況等;
系統基本功能:檔案錄入、檔案接收、檔案查詢、檔案出庫、借閱管理、條碼管理、檔案統計、數據顯示、檔案分類、保密級別、自定義字段、文件上傳、音視頻上傳、圖片上傳、在線閱覽、在線播放、信息報警、權限管理、報表下載打印、調檔記錄、日志記錄、我的消息、回收站等;
檔案錄入上柜三D可視化圖形化顯示柜體、層數、每層盒數量、可自行選擇盒位存放位置;三D可視化圖形顯示檔案盒,檔案盒顏色區分,灰色顯示為空盒位、藍色顯示為盒位占用、綠色顯示為精確定位、黃色顯示為檔案借閱、紅色顯示為非法出柜;
檔案可按庫、區、柜進行劃分管理,實時顯示庫存量、庫余量、區存量、區余量、柜存量、柜余量;
檔案查詢時,實時顯示當前資料所在的柜、層信息及檔案名稱、檔案案號、檔案盒號等,具有燈光定位指引、三D可視化檔案盒圖形變色功能、檔案生命周期查詢:可查詢檔案的歷史記錄,包括注冊記錄、申請借還記錄、出入柜記錄、盤點記錄等、支持用戶在線申請查閱電子檔案,管理人員審核后,用戶方可在線查閱,并自動記錄查閱歷史;
系統具有終端數據實時顯示功能,支持提供可視化顯示通過系統圖形化界面,直觀顯示各組副柜內檔案信息、顯示檔案庫藏狀態、環境監測狀態、本柜存儲狀態、檔案利用狀態、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態、庫區柜號狀態、設備運行狀態、設備報警狀態、支持歡迎詞播放、重要通知播放;
系統支持RFID一鍵盤庫功能,真正做到有序管理無序擺放;
入庫統計、調檔統計、轉出統計、借閱統計、銷毀統計等功能;
借閱到期提醒功能、借閱電話短信催還功能、保存年限到期提醒功能;
資料條碼管理、地址條碼管理、電子標簽管理、案號管理、盒號管理,可自動生成也可手動錄入;
支持條碼打印機、掃描槍、電子標簽打印、手持機讀寫、RFID通道門報警等功能;
文件柜儲存柜報警時,系統以三D可視化圖形顯示具體位置信息,報警信息以電話短信方式推送管理人員,方便檔案管理人員快速準確處理;
文件儲存柜煙霧報警時以電話短信方式推送檔案管理人員,同時文件儲存柜自動斷電;
系統生成的各類記錄報、統計表、報警信息表支持下載打印功能;
系統支持數字化管理,音頻、視頻上傳功能,圖片上傳功能、文件批量掛接功能;
系統內支持圖片替換功能、圖片插隊功能、記錄頁數功能、在線閱覽功能、下載打印功能;
系統支持局域網內查詢,對外窗口查詢機查詢,支持下載打印加蓋行政章功能;
系統以服務器為核心的局域網運行,真正實現RFID檔案文件儲存柜系統與電子檔案相結合,做到無紙張低碳環保確保檔案高效應用;
系統采用統一的界面,色調淡雅,美觀大方,簡潔明了,能有效緩解長時間使用系統產生的用眼疲勞;
根據客戶需求可隨柜附送存放檔案盒總容量的RFID標簽。
 
 
 
 
RFID文件儲存柜控制系統
RFID文件儲存柜采用15.6一體化觸摸控制屏,前面板達到IP65防護等級,防止灰塵和濺射水滴進入平板,具有人臉識別、指紋、密碼登錄,RFID讀取功能、數據信息顯示功能,三D可視化圖形顯示檔案盒顏色功能,空盒位顯示為灰色、占用盒位顯示為藍色、借閱顯示為黃色、非法出庫顯示紅色、精確定位顯示為綠色;
RFID文件儲存柜具有快速查詢定位功能、檔案錄入功能、出入庫管理功能、借閱管理功能、檔案歸還功能、一鍵盤點功能、數據同步功能、檔案類型設置功能、保密級別設置功能、字段自定義功能、非法出柜功能、回收站功能、溫濕度PM2.5檢測功能、納米光氫等離子凈化功能、煙霧監測功能等;
RFID文件儲存柜支持無序擺放有序一鍵盤存管理,支持數據與服務系統端自動上傳,支持電源管理顯示、遠程斷電送電;
標準尺寸:1120*420*2105mm
觸 摸 屏:15.6寸
開門方式:雙開門
門 鎖 具:上下電磁鎖
層    數:五層
每層盒數:22盒
裝載總數:110盒
盒寬尺寸:4公分以下包含4公分檔案盒
盒 格 擋:專業檔案盒格擋片
層 凈 高:330mm
立柱厚度:1.5mm
板材厚度:1.0mm
整體結構:雙層
環境采集:溫度、濕度、PM2.5、煙霧監測
消毒凈化:納米光氫等離子
凈    重:140kg
電    源:220/50(V/Hz)
通信方式:網絡有線
 
RFID文件儲存柜型號:PH-WJGA (鋁合金暗開把手的)
                    PH-WJGB (普通把手的)
                    PH-WJGC (全封閉暗開把手的)
                    PH-WJGD (全封閉普通把手的)
 
 
 
 
 

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